User Interface

1. Bestand

Onder bestand vinden we de standaarcommando’s terug zoals “Bewaar desktop”, “Afdrukinstellingen” en “Afsluiten”, maar ook “Minimaliseren” en “Sluiten” wanneer bepaalde vensters open staan. Deze commando’s stellen ons in staat om snelle en algemene acties uit te voeren.

2. Bewerken

Het menu Bewerken wordt enkel beschikbaar wanneer bepaalde functies binnen Rent+ actief zijn, zoals het “Overzicht verhuurbonnen” of het Onderdelengamma. Via dit menu kunnen we snel specifieke acties uitvoeren afhankelijk van het geopende venster. We kunnen bijvoorbeeld snel een bestaande bon annuleren, controleren of er op specifieke bonnen verwachte tekorten zijn of gegevens exporteren.

3. Gamma

Onder gamma vinden we alles terug die met verhuur- en verkoopartikelen te maken heeft. We kunnen er de stocks raadplegen, controleren welke artikelen momenteel defect zijn, alsook de beschikbaarheden voor een komende periode raadplegen. In hoofdstuk 3: Artikelen van deze opleiding gaan we dieper in op de verschillende functies die dit menu voorziet.

4. Bonnen

In het menu Bonnen, vinden we alles terug over de bestelbonnen. Hier kunnen we zowel bestaande en lopende bestellingen raadplegen, afgeronde bonnen uit het verleden raadplegen en verkoopbonnen beheren. We vinden er ook magazijnbonnen en een magazijnplanning terug die ons in staat stelt om logistiek en commerciële diensten binnen het bedrijf gescheiden te houden. Alle verschillende functies worden uitgebreid besproken in Hoofdstuk 5: Bonnen.

5. Inlevering

Bij inleveringen vinden we verschillende mogelijkheden terug om bonnen die de status Levering bereikt hebben als retour te registreren. Dit kan door per bon te gaan registreren welke artikelen geretourneerd werden en welke niet. Indien via RFID gewerkt wordt, wordt dit automatisch geregistreerd en kunnen we dat ook hier opvolgen. We hebben er ook de mogelijkheid om per klant te controleren hoeveel lopende bestellingen er nog zijn en welke goederen hij of zij nog in bezit heeft. Tenslotte vinden we er ook de wachtrij terug. De wachtrij toont ons alle artikelen die reeds geretourneerd werden maar nog in een bufferperiode zitten voor eventuele technische controles of andere bepaalde handelingen waardoor ze niet meteen terug beschikbaar zijn voor volgende klanten.

6. Facturatie

Onder facturatie vinden we alles terug die met de boekhouding te maken heeft. We kunnen er controleren welken bonnen logistiek gezien volledig afgerond zijn en dus klaar staan voor facturatie, we kunnen er alle gemaakte facturen raadplegen en we kunnen er ook creditnota’s opmaken en raadplegen. In Hoofdstuk 6: Facturatie gaan we hier dieper op in

7. Logistiek

Het menu logistiek voorziet ons van overzichten van zowel aankoopbonnen als inhuurbonnen. De lopende inhuringen en aankopen kunnen er opgevolgd worden en we kunnen er ook de historiek raadplegen van alle afgewerkte bonnen binnen deze categorie.

8. Diensten

Onder diensten vinden we een brede waaier aan functionaliteiten. We kunnen er via lijsten specifieke rapporten opvragen om bepaalde data te raadplegen, we kunnen er klanten en leveranciers beheren, gebruikers van de applicatie en hun toegewezen rechten instellen en zo veel meer. Via gebeurtenissen kunnen we ook alle uitgevoerde acties door eender welke gebruiker chronologisch raadplegen om zo duidelijk te zien wat er exact wanneer gebeurd is. Het onderdeel klanten bespreken we dieper in Hoofdstuk 4: Klantenbeheer

9. Extra

In het menu extra vinden we een paar technische functionaliteiten terug zoals het reorganiseren en herindexeren van de database, het wijzigen van klantenkeys en het importeren van serienummers voor de RFID. Dit menu is alleen zichtbaar wanneer geen enkel ander venster binnen Rent+ actief is en vergt de nodige kennis. In het dagdagelijks gebruik van het programma zullen deze functionaliteiten zelden tot nooit nodig zijn.

10. Beeld

Onder beeld vinden we een aantal functionaliteiten terug die ons in staat stellen om het actieve venster naar wens aan te passen. We kunnen er filters gaan toepassen, de sorteervolgorde aanpassen en eventueel een extra venster met afbeeldingen te openen wanneer we het gamma raadplegen.

11. Help

In het Help menu vindt u de volgende informatie terug.

• De naam van het bedrijf dat de Rent+ licentie heeft aangeschaft.
• Het aantal gebruikers dat gebruik kan maken van Rent+ tegelijkertijd en het aantal gebruikers
  dat nu in werking is. Gebruikers van de Rent+ statistieken of planningsmodules, worden hier
  niet getoond.
• De commerciële informatie over CMS
• De commerciële informatie over uw dealer. (Als u Rent+ heeft aangekocht via een dealer)
• De modules die u ter beschikking heeft.
• De databank die u in gebruik heeft. Zodra u meer als 4 gebruikers telt, is dit verplichtend de
  Advantage Database Server (ADS) te gebruiken om alle bewegingen in goede banen te leiden.

12. Taakvenster

In het taakvenster vinden we de meest bruikbare snelle acties terug, zoals het aanmaken van een nieuwe verhuurbon, het opmaken van een nieuwe factuur en het beheer van de klanten. Afhankelijk van de geopende functie binnen Rent+ worden per functie ook relevante snelfuncties beschikbaar.